Исходные сведения о предприятии, где вы будете работать, будут такие: частная строительная организация, выполняет отделочные работы, в штате 100 работников. Об охране труда главный инженер помнил что-то из курса института, но на работе этими вопросами не занимался, ему некогда. Несчастных случаев зафиксировано не было (это очень хорошо, но не факт, что их не было).
С учетом того, что по исходным данным охраной труда здесь не занимались, вам нужно начинать все сначала. Идете к специалисту по кадрам, берете штатное расписание, список работающих в организации (с учетом договоров подряда). В бухгалтерии берете выборку оборудования, инструмента, распечатку выдачи СИЗ.
Специалист по кадрам выдал вам штатное расписание, список работающих, бухгалтер – списки оборудования и инструментов, выдачи СИЗ. Интересно, что же со всем этим делать? Вам это нужно для того, чтобы понять, какие должны быть инструкции, и какое примерно будет их количество. Для разработки инструкций по охране труда еще нужно знать, какие работы выполняются в организации помимо тех, которые выполняются по профессиям. Для этого издается приказ о разработке инструкций по охране труда, назначаются ответственные лица, которые будут их разрабатывать. Но на практике, инструкции разрабатывает сам инженер по охране труда. Однако охрана труда не заканчивается инструкциями по профессиям и видам работ. Хорошим помощником в понимании того, что нужно делать и какие документы вам необходимы будут чек-листы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь. И не стесняйтесь задавать вопросы коллегам на тематических форумах, даже если они вам кажутся глупыми и нелепыми.
Еще один мой совет – структурируйте свою работу. Оглянувшись назад, я понимаю, что в начале карьеры мне этого не хватало. Каждый день составляйте план работы, который вы будете выполнять, указывая в нем вопросы, которые вы хотите изучить. В частных организациях, которые заинтересованы в налаженном процессе, отвлекать первое время не будут.
Для первоначального изучения выделю, на мой взгляд, основные документы (не забываем проверять их на актуальность, и не забываем, что даже Интернет нам врет):
1. Закон Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда»;
2. Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 175 «О порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда», которым утверждена Инструкция о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда;
3. Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 176 «О порядке разработки и принятия локальных правовых актов по охране труда» (вместе с «Инструкцией о порядке разработки и принятия работодателями локальных правовых актов, содержащих требования по охране труда, в виде инструкций по охране труда для профессий рабочих и (или) отдельных видов работ (услуг)»);
4. Инструкция о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 209;
5. Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 210 «О порядке создания и деятельности комиссий для проверки знаний по вопросам охраны труда» (вместе с «Положением о порядке создания и деятельности комиссии республиканского органа государственного управления и иной государственной организации, подчиненной Правительству Республики Беларусь, для проверки знаний по вопросам охраны труда», «Положением о порядке создания и деятельности комиссии местного исполнительного и распорядительного органа для проверки знаний по вопросам охраны труда», «Положением о порядке создания и деятельности комиссии организации для проверки знаний работающих по вопросам охраны труда»);
6. Правила по охране труда при выполнении строительных работ, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 31.05.2019 № 24/33;
7. Правила по охране труда, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 01.07.2021 № 53;
8. Приказ Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 11.01.2019 № 3 «Об установлении форм контрольных списков вопросов (чек-листов). К изучению Чек-листов нужно подходить рационально: из 110 чек-листов нужно выбрать то, что относится к вашей специфике. В них содержаться сноски на нормативные правовые акты, требующие выполнения тех или иных норм законодательства;
9. Рекомендации по разработке системы управления охраной труда в организации, утвержденные приказом Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.2019 № 108;
10. Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4;
11. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь». Это постановление нам необходимо для того, чтобы знать, какие документы нужно хранить, какой срок их хранения и т.д. На основании данного документа очень легко можно составить номенклатуру дел по охране труда.
Хорошо, если вы уверенный пользователь Excel. Это поможет в систематизации работы. В одной книге можно создать документы по проведению контроля:
· прохождения проверки знаний;
· прохождения медицинского осмотра работающими;
· подтверждения группы по электробезопасности;
· выдачи СИЗ работникам с расчетами по закупке и много другое.
И вот, вы разработали инструкции по охране труда. Хотя, конечно, правильнее будет сказать, согласовали документы, которые вам предоставили руководители структурных подразделений. Теперь их нужно утвердить. Это можно сделать приказом директора организации, и тогда на каждую инструкцию нужно нанести гриф: «УТВЕРЖДЕНО приказ от «__»___»20__» №___. Утверждение также можно провести личной подписью руководителя организации или его заместителя, ответственного за организацию охраны труда в организации на каждой инструкции.
Далее нужно завести
журнал учета выдачи инструкций по охране труда, заполнить его. Каждую инструкцию (ее рабочий экземпляр) необходимо выдать мастеру, производителю работ, начальнику участка и так далее под личную подпись.
Вашей заботой будет проверить корректность ведения журнала регистрации инструктажа по охране труда, находящегося у непосредственных руководителей работ. Напомню, в 2020 г. были внесены изменения в формы журналов. Если же при проверке вы установите, что у непосредственного руководителя отсутствует журнал, то его необходимо будет выдать
под личную подпись.
Если выдаете что-либо непосредственным руководителям, записывайте, чтобы не слышать: «А нам такое не выдавали, и я не знал!». Да, я прекрасно понимаю, что это увеличивает объем вашего труда, но с другой стороны, это же и ваша страховка. На мой взгляд, выдачу журналов, бланков и другой, не закрепленной в учете выдачи документации, лучше вести в отдельном журнале, или выдавать актом для списания, но с личной подписью получателя. В своей практике я сталкивалась с таким: «Ты нам не выдавала, и я делать не чего не буду». Но журнал учета выдачи, про который я здесь пишу, мне помог.
Следующим этапом, я бы посоветовала обратить внимание на проведение проверки знаний по вопросам охраны труда. У строительных организаций, да и не только, есть с этим проблемы. Не редкость, когда руководитель организации сам не прошел проверку знаний.
Для проверки знаний работающих нужно издать приказ «О назначении комиссии для проверки знаний по вопросам охраны труда». Все члены комиссии должны пройти проверку знаний в вышестоящей организации, или в местном территориальном органе. Затем нужно подготовить билеты для руководителей, специалистов и рабочих. Для руководителей и специалистов можно взять за основу вопросы, размещенные на сайте комитета по труду, занятости и социальной защите Мингорисполкома. Для рабочих билеты нужно готовить на основании
ваших инструкций по охране труда, по которым проводят инструктажи.
О прохождении проверки знаний работников нужно уведомить не позднее, чем за 15 календарных дней. Каким способом вы будете это делать, законодатель не говорит. Можно сделать приказ и график проведения проверки знаний и повесить его на стенде. Я же делала, уведомления и выдавала их под личную подпись.
До экзамена можно подготовить в электронном варианте бланки протоколов проверки знаний, и после того, как работники ответят по билетам, распечатать их и сразу подписывать.
День экзамена. Билеты и протоколы подготовлены, комиссия в полном составе. Бывают случаи, когда работник не сдал экзамен, тогда в протоколе пишется «не прошел» и работник подписывает. Или работник не пришел на экзамен, в протоколе делается пометка «не явился». После успешной сдачи экзамена (первичной проверки), работнику выдается удостоверение. Протоколы складываем в хронологическом порядке, и хранятся они 3 года.
По штатному расписанию, точнее профессиям и должностям, мы должны составить список профессий (должностей) работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам (далее – список А). Основополагающим нормативным актом будет являться, постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29.07.2019 № 74 «О проведении обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих» (в ред. от 20.09.2021 № 104). Для вновь принимаемых работников (или кандидатов) нанимателю необходимо выдавать направление на прохождение предварительного медицинского осмотра.
При составлении списка А нужно учитывать класс условий труда. Он определяется путем проведения аттестации рабочих мест по условиям труда (далее – АРМ), или комплексной гигиенической оценки условий труда (далее – КГО).
Все расходы по проведению (прохождению) медицинского осмотра работниками (кандидатом) несет наниматель.
В период работы, работники должны проходить периодический медицинский осмотр, согласно установленным нормативам и условиям труда. В случаях ухудшения состояния здоровья работника наниматель может направить на внеочередной медицинский осмотр. Его может инициировать и учреждение здравоохранения после проведения периодического или предварительного осмотра. В моей практике такое было. При трудоустройстве работник прошел предварительный медицинский осмотр. В выданной ему справке, было указано «….внеочередной медицинский осмотр пройти через 6 месяцев». Соответственно, справка была выдана на этот срок, а не «…до следующего периодического медицинского осмотра».
Правильность заполнения медицинских справок, также нужно проверять, поскольку и здесь есть вопросы.
Для того, чтобы было удобнее отслеживать прохождение медицинского осмотра, я в программе Excel делала таблицу, и по ней смотрела, кому и когда необходимо идти на осмотр.
В конце года вам нужно сделать список работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам (список Б). Его мы отправляем в учреждение здравоохранения, с которым заключен договор на прохождение осмотра, и уже в тандеме с врачом-профпатологом проводим работу по периодическому медицинскому осмотру. Сложного ничего нет. Главное не бояться.
В строительных организациях, бывают профессии, по которым необходимо проводить АРМ. По нашим условиям, организация, занимающаяся отделочными работами, может и не иметь таких профессий. Однако лучше себя перепроверять по спискам № 1 и № 2
[1]. В дальнейшем подтвержденные условия позволяют работнику выйти раньше установленного возраста на пенсию, получать дополнительные дни к отпуску, компенсационные выплаты и др. Основополагающий документ по аттестации – постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22.02.2008 № 253 «Об аттестации рабочих мест по условиям труда». Хочу уточнить, что своими силами данную процедуру вы не выполните. Необходимо привлекать сторонняя организация, имеющая аккредитацию Министерства труда и социальной защиты на оказание услуги по проведению АРМ. Результаты, аттестации подаются в органы государственной экспертизы условий труда посредством электронного документооборота.
Как уже было указано, законодатель предусмотрел еще и проведение КГО (Санитарные нормы и правила «Требования к условиям труда работающих и содержанию производственных объектов», утвержденные постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 08.07.2016 № 85), приоритетной задачей которой является сохранение жизни и здоровья, улучшение условий труда работающих.
Если сравнить АРМ и КГО, можно понять, что:
· они проводятся с одной и той же периодичностью (один раз в пять лет);
· АРМ подлежат профессии и должности только при определенных условиях и видах выполняемых работ, а вот КГО – все рабочие места;
· АРМ и КГО проводят организации вне зависимости от сферы деятельности.
Работа инженера по охране труда не ограничивается только составлением документации, которую от нас требует законодатель. Ему необходимо проводить проверки («рейды»). На строительных объектах можно найти много чего интересного в бытовых помещениях (вагончиках). Законодатель устанавливает требования к содержанию таких помещений. Перечислять, я думаю, их не нужно, это можно легко найти. В бытовых помещениях на строительных площадках часто хранят инструмент, материалы для производства работ. Это является нарушением. Также редко в бытовых помещениях, проводится санитарно-гигиеническая уборка, а это нужно делать. При посещении строительного объекта нужно обращать внимание на все недостатки, исправлять, иногда и наказывать работников. В целом, нужно развивать культуру безопасного труда, внедрять коллективную ответственность за нарушения, тогда это будет работать.
При выполнении строительно-монтажных работ наниматель должен обеспечивать работников СИЗ. Он может выдать минимум, установленный типовыми нормами, а может разработать расширенный вариант норм. Однако необходимость составления расширенного варианта нужно тщательно обдумать, потому что это связано с финансовыми расходами, и сегодня есть возможность купить, а завтра уже нет. Типовыми нормами может быть установлено и слишком много СИЗ, поскольку там указаны разные работы, которые можно выполнять по той или иной профессии. И здесь уже нужно учитывать, какие работы непосредственно выполняет работник, в каких условиях.
Работнику СИЗ выдается бесплатно. Но в случае увольнения, перевода на другую работу, для которой выданные СИЗ не предусмотрены, окончании периода использования работник должен в обязательном порядке вернуть средства защиты нанимателю.
Для меня было сложно составить таблицу и график выдачи СИЗ согласно размерной сетке (одному велико, другому неудобно).
Еще один важный момент – при приобретении СИЗ нужно запрашивать у поставщиков документы, подтверждающие соответствие продукции требованиям технического регламента Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты» (ТР ТС 019/2011).
Конечно же, работа которую должен выполнять инженер по охране труда, вышеописанным не ограничивается, но каждый выбирает свой путь становления как профессионала. Если бы у меня выпал шанс, что мне предложили менторство в начале моей работы, я бы не отказалась. Но со мной такого не случилось.
Обучалась самостоятельно, посещала бесплатные и платные (за свой счет) семинары, вебинары и все возможное обучение. Читала тематические форумы, звонила за консультацией в Мингорисполком (да, туда тоже можно позвонить и проконсультироваться). В настоящее время есть тематические журналы, телеграм-каналы. Кто ищет помощи, то всегда ее находит, рано или поздно.
Сколько у вас в трудовой деятельности будет сложных кейсов, в какой бы сфере вы не работали, обменивайтесь опытом и не вводите в заблуждение остальных, что это легко и просто. Главное не бояться и со знанием дела выполнять свою работу!
[1] Утверждены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2005 № 536 «О списках производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда».